Polityka prywatności

Dokument opisuje, jak KLUB SPORTOWY MORAVIA przetwarza dane osobowe w usługach online. Część A dotyczy darowizn i wpłat, część B — wniosków o akredytację medialną i wydanych akredytacji. Punkty 1 i 5 (administrator oraz prawa osoby) stosuje się do obu części.

1. Administrator danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest KLUB SPORTOWY MORAVIA z siedzibą: Na Stadion 1, 26-026 Brzeziny, NIP 6572480174. Kontakt w sprawach danych osobowych: biuro@ksmoravia.pl.

2. Cele i podstawy przetwarzania

Twoje dane (imię i nazwisko, adres e-mail, opcjonalnie telefon i treść wiadomości) przetwarzamy w celu:

• przyjęcia, obsługi i rozliczenia darowizny oraz realizacji płatności — podstawa: niezbędność do wykonania umowy darowizny (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
• wystawienia i wysłania pokwitowania oraz prowadzenia wymaganej dokumentacji księgowej — podstawa: obowiązek prawny administratora (art. 6 ust. 1 lit. c RODO);
• publikacji Twojego imienia i kwoty darowizny na publicznej liście „Ostatnie wpłaty" — WYŁĄCZNIE jeśli wyrazisz na to dobrowolną zgodę w formularzu (art. 6 ust. 1 lit. a RODO); brak zgody oznacza wpis „Anonimowy darczyńca";
• ewentualnego ustalenia lub dochodzenia roszczeń — podstawa: prawnie uzasadniony interes administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
• prowadzenia statystyk odwiedzin i analizy korzystania ze strony (pliki cookies narzędzi Google Analytics i Smartlook) — WYŁĄCZNIE za Twoją zgodą wyrażoną w banerze cookies (art. 6 ust. 1 lit. a RODO); bez zgody narzędzia te nie są uruchamiane.

3. Odbiorcy danych

Dane przekazujemy operatorowi płatności PayPro S.A. (serwis Przelewy24) w zakresie niezbędnym do realizacji płatności oraz dostawcy hostingu, na którego serwerach działa nasz system. Za Twoją zgodą (baner cookies) korzystamy również z narzędzi analitycznych: Google Analytics (Google Ireland Ltd.) oraz Smartlook — nagrywanie i analiza sesji (Smartlook.com, s.r.o., dane przetwarzane w regionie UE). Nie sprzedajemy i nie udostępniamy danych innym podmiotom.

4. Okres przechowywania

Dane związane z darowizną i jej rozliczeniem przechowujemy przez okres wymagany przepisami o rachunkowości (co do zasady 5 lat, licząc od końca roku, w którym dokonano wpłaty). Imię na liście wpłat wyświetlamy do czasu cofnięcia zgody.

5. Twoje prawa

Masz prawo do: dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, sprzeciwu wobec przetwarzania, a także do cofnięcia zgody na publikację imienia w dowolnym momencie (cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania sprzed cofnięcia). W tych sprawach napisz na biuro@ksmoravia.pl. Przysługuje Ci również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

6. Dobrowolność podania danych

Podanie imienia i nazwiska oraz adresu e-mail jest dobrowolne, ale niezbędne do obsługi darowizny i wysłania pokwitowania. Telefon i wiadomość są w pełni opcjonalne.

7. Kogo dotyczy ta część

Ta część dotyczy osób, które składają wniosek o akredytację medialną przez formularz na stronie klubu — dziennikarzy, fotoreporterów, przedstawicieli stacji telewizyjnych i innych osób ubiegających się o wstęp na obiekt w celach medialnych — oraz osób, którym klub akredytację przyznał.

8. Zakres przetwarzanych danych

We wniosku przetwarzamy: imię i nazwisko, nazwę redakcji, stacji lub portalu (jeśli została podana), rodzaj akredytacji, adres e-mail oraz numer telefonu. W celu ochrony formularza przed nadużyciami zapisujemy dodatkowo adres IP urządzenia, z którego wysłano wniosek, informacje o przeglądarce oraz moment wysłania.

Po przyznaniu akredytacji przetwarzamy ponadto: numer identyfikatora, unikalny kod weryfikacyjny zapisany w kodzie QR, datę i treść decyzji, a także zapisy wejść na obiekt (datę i godzinę zeskanowania identyfikatora przy bramie).

9. Cele i podstawy przetwarzania — akredytacje

• rozpatrzenie wniosku, kontakt w jego sprawie oraz wydanie i obsługa akredytacji, w tym przesłanie identyfikatora z kodem QR — podstawa: czynności podejmowane na żądanie osoby przed zawarciem umowy oraz wykonanie umowy o akredytację (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
• kontrola dostępu do stref wydzielonych obiektu, weryfikacja uprawnień przy wejściu i ewidencja wejść — podstawa: prawnie uzasadniony interes administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegający na zapewnieniu bezpieczeństwa i porządku podczas meczu, ochronie osób i mienia oraz prawidłowej organizacji pracy mediów;
• wykonanie obowiązków organizatora meczu wynikających z przepisów o bezpieczeństwie imprez masowych oraz z regulaminów rozgrywek PZPN — podstawa: obowiązek prawny administratora (art. 6 ust. 1 lit. c RODO), w zakresie, w jakim przepisy te znajdują zastosowanie;
• zapobieganie nadużyciom formularza, w tym zgłoszeniom automatycznym — podstawa: prawnie uzasadniony interes administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegający na ochronie systemów klubu;
• ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń — podstawa: prawnie uzasadniony interes administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

10. Komu udostępniamy dane akredytacyjne

Imię i nazwisko, nazwa redakcji, rodzaj akredytacji oraz jej numer są widoczne na wydanym identyfikatorze, a także na ekranie weryfikacji wyświetlanym po zeskanowaniu kodu QR. Dane te widzi służba porządkowa i informacyjna obsługująca wejście na obiekt oraz osoby, którym okażesz identyfikator. Nie publikujemy ich na stronach ogólnodostępnych.

Dane powierzamy dostawcy hostingu oraz dostawcy poczty elektronicznej, na których serwerach działa nasz system. Możemy je udostępnić organom uprawnionym na podstawie przepisów prawa, w szczególności Policji — wyłącznie na ich żądanie i w zakresie przewidzianym przepisami.

11. Okres przechowywania — akredytacje

• wnioski rozpatrzone pozytywnie oraz dane wydanej akredytacji — do końca sezonu rozgrywkowego, którego dotyczą, a następnie przez 12 miesięcy;
• wnioski odrzucone — przez 6 miesięcy od daty decyzji;
• zapisy wejść na obiekt — przez 12 miesięcy od dnia meczu;
• dane techniczne zabezpieczające formularz (adres IP, informacje o przeglądarce) — przez 30 dni.

Po upływie tych okresów dane usuwamy albo pozbawiamy możliwości przypisania do konkretnej osoby. Dłuższe przechowywanie możliwe jest wyłącznie wtedy, gdy wymagają tego przepisy prawa albo trwa postępowanie dotyczące roszczeń.

12. Dobrowolność, decyzje i sprzeciw

Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do rozpatrzenia wniosku i wydania identyfikatora — bez nich nie możemy przyznać akredytacji. Decyzję o przyznaniu albo odmowie akredytacji podejmuje pracownik klubu; nie podejmujemy decyzji wyłącznie w sposób zautomatyzowany i nie profilujemy danych.

Prawa opisane w punkcie 5 przysługują Ci również wobec danych akredytacyjnych. Wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie możesz w każdej chwili wnieść sprzeciw (art. 21 RODO); pamiętaj jednak, że ograniczenie przetwarzania danych potrzebnych do kontroli wstępu może uniemożliwić wejście na obiekt.

← Wróć do strony wsparcia

Ostatnia aktualizacja: 2026-09-24 · ksmoravia.pl